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ゆるいタイムブロッキング:息ができる一日の組み方

タイムブロッキングは、厳密じゃなくていい。余白を残して、落ち着いて進める“ゆるい設計”です。

予定管理や生産性の話を聞くだけで、ちょっと疲れてしまう日がありますよね。

「毎分きっちり」
「全部のタスクを最適化」
「計画どおりに動けないのは自分のせい」

そんな空気が強いと、予定は助けになるどころか、心を追い立てるものになってしまいます。

ここで紹介するのは、ゆるいタイムブロッキング
タイムブロッキングを、もっとやさしく、現実に合う形にしたものです。

余白を最初から入れておくことで、集中と回復のバランスをとりやすくして、
一日を「こなす」より「息ができる」感じに整えていきます。


タイムブロッキングって何?(一文で)

タイムブロッキングは、やることを「時間のかたまり」に入れて、
一日の流れを作る方法です。

終わりのないToDoリストではなく、

  • 10:00〜11:30はこれ

  • 13:00〜13:40はこれ

  • 夕方はこれ

のように、時間の箱を先に置きます。

ゆるい版は、その箱に「現実のゆれ」を入れます。

  • きっちりしない

  • ずれても責めない

  • 余白を先に入れる

  • 変えていい前提で組む


どうして「ゆるい」が効くの?

ToDoリストは便利ですが、疲れている時ほど「残り」が目に刺さります。
一方、ゆるい予定はこうしてくれます。

  • 今日やる範囲をしぼってくれる

  • 始まりと終わりがはっきりする

  • 集中を守りつつ、回復も入れられる

  • ずれた時の逃げ道(余白)がある

目的は、詰め込むことではなく、暮らしが回る形にすることです。


大事な考え方:理想ではなく現実で組む

予定が崩れる原因は、意志の弱さというより、

  • 体力が一定じゃない

  • 予定より時間がかかる

  • 割り込みが入る

  • 気分や集中が波打つ

こういう「普通のこと」を見落としているだけの時があります。

ゆるいタイムブロッキングは、最初からこう考えます。

ずれる前提で、箱を作る。
箱のあいだに、息を入れる。


ゆるい一日には4つのブロックがある

落ち着く一日は、だいたいこの4つでできています。

  1. 集中ブロック(作る、考える、書く、深い作業)

  2. 事務ブロック(メール、連絡、雑務、整理)

  3. 生活ブロック(食事、移動、家事、人と会う)

  4. 余白ブロック(移動の間、休憩、切り替え、こぼれ受け)

この 余白が、ゆるい版の主役です。


やり方(10分で作れる)

ステップ1:今日「動かしたいこと」を1〜3つ決める

全部じゃなくて大丈夫です。
今日が少し前に進む感じがするものを、少しだけ。

例:

  • 下書きだけ作る

  • 重要な連絡を1本だけ

  • ずっと気になっていた用事を1つだけ

数が多いほど、予定がきびしくなります。


ステップ2:集中できる時間帯に「集中ブロック」を1つ置く

あなたが一番頭が動きやすい時間を選びます。短くてもOK。

例:

  • 9:30〜11:00

  • 13:00〜14:00

  • 20:00〜21:00

ここには 大事な作業を1つだけ入れます。

ルールは一つだけ。

この時間は「集中する」か「休む」。
罪悪感つきのだらだらはしない。


ステップ3:事務ブロックを1つ作って、漏れを止める

メールや連絡は、放っておくと一日じゅう漏れます。
だから、箱を作ります。

  • 30〜60分

  • できれば集中ブロックのあと

  • 終わりの時間が来たら止めてOK

「ずっと連絡に追われる感」が減ります。


ステップ4:余白を先に入れる(ここがコツ)

余白は「残ったら」ではなく「先に入れる」です。

  • ブロックの間に10〜20分

  • リセット用の短い休憩(歩く、飲み物、ストレッチ)

  • こぼれ受け(延長が必要な時の受け皿)を1つ

余白があると、予定が崩れても自分を責めにくくなります。


ステップ5:しんどい日は「カテゴリ」で組む

疲れている日は、細かいタスクを決めるだけで消耗します。
そんな日は、カテゴリでOK。

  • 書く

  • 整理

  • 連絡

  • 片づけ

  • 買い物

  • 企画

その時間になってから、できるものを選びます。


すぐ使えるテンプレ(例)

そのまま使える形を置きます。

  • 立ち上げ(10分):今日の1つを決める

  • 集中ブロック(60〜90分)

  • 余白(15分)

  • 事務ブロック(30〜60分)

  • 生活ブロック(食事・移動・家事)

  • 集中ブロック2(45〜75分)(余力があれば)

  • 余白/こぼれ受け(30〜60分)

  • しめ(10分):進んだことを1つ書く/明日の最初の一歩

集中ブロックが1つだけでも、ちゃんと「組めています」。


ゆるく続ける3つのルール

ルール1:ブロックは命令ではなく招待

「この時間はこれをやれ」ではなく、
「この時間はこれをやりやすくする箱」です。

現実が変わったら、動かして大丈夫。

ルール2:切り替え時間を守る

多くの破綻は、切り替えの見積もり不足から起きます。

始める、終える、移動する、気持ちを戻す。
ここに余白が必要です。

ルール3:一日の終わりはやさしく閉じる

「できなかった」よりも、

  • 何が進んだ?

  • 今日の自分の容量はどれくらい?

  • 次の最小の一歩は?

この3つで締めると、予定が味方になりやすいです。


遅れた時のコツ(崩れた日こそ効く)

予定が崩れたら、一日を作り直さなくてOKです。

「ゆるいリセット」をします。

  1. 30秒だけ止まる

  2. 次のブロックを1つだけ選ぶ

  3. 余白を10分足す

  4. 続ける

小さなリセットは、自己否定の連鎖を止めます。


おわりに:余白も予定のうち

ゆるいタイムブロッキングは、
自分を管理するための道具というより、現実を入れる箱です。

  • 集中ブロックを1つ

  • 事務ブロックを1つ

  • 余白を先に入れる

それだけでも、一日はずいぶん落ち着きます。

完ぺきじゃなくて大丈夫。
やさしい構造があれば、息は戻ってきます。